Ziel der von YÖK initiierten digitalen Bewerbung ist es, die Prozesse bezüglich der Ausbildung internationaler Studierender in der Türkei schnell und zuverlässig abzuschließen. Dementsprechend werden die Informationen der Studierenden umgehend von den zuständigen Institutionen überprüft. In dem von YÖK an die zuständigen Universitäten versandten Brief hieß es, dass zwischen dem Außenministerium und der Direktion für Migrationsmanagement Treffen mit YÖK stattgefunden hätten. Bei den Treffen wurde beschlossen, die digitalen Möglichkeiten sowohl bei der Ausstellung von Zulassungsbescheiden für internationale Studierende als auch bei der Visumsregistrierung und dem Aufenthalt dieser Studierenden stärker zu nutzen.
AUFZEICHNUNGEN WERDEN IN DEN SYSTEMEN GESPEICHERT
Zulassungsbescheide für internationale Studierende werden an das Hochschulinformationssystem (YÖKSİS) weitergeleitet, damit die entsprechenden Institutionen sie überprüfen können. Der von YÖKSİS anzugebende Eintrag „Annahmeschreibensnummer“ wird in das auszustellende Abnahmedokument aufgenommen. Alle Prozesse, die mit dem Ziel durchgeführt werden, den Zulassungsbescheidprozessen nachzukommen, und die Aufzeichnungen der Personen, die den Prozess durchgeführt haben, werden in den Systemen der Universität gespeichert. Andererseits wurde ein Antragsleitfaden zur Aktualisierung der Informationen der in YÖKSİS registrierten Personen erstellt. Die für die betreffenden Studierenden relevanten Prozesse werden gemäß diesem Bewerbungsleitfaden durchgeführt.
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