Das Ministerium für Finanzen und Finanzen gab bekannt: Es wird vollständig auf eine elektronische Umgebung umgestellt
Während das Ministerium für Finanzen und Finanzen seine Bemühungen fortsetzt, Dokumente auf elektronische Medien zu übertragen, ist geplant, den Umlauf von Papierdokumenten im öffentlichen Sektor vollständig abzuschaffen.
Laut schriftlicher Stellungnahme des Ministeriums werden im Rahmen des seit 2017 entwickelten „Integrierten Informationssystems der öffentlichen Finanzverwaltung“ E-Dokumente wie z. elektronische Garantieerklärung, elektronisches Arbeitszeugnis und international Während das E-Dokument gemäß den Standards erstellt wird, werden auch alle anderen Dokumente in E-Dokumente umgewandelt.
ES WIRD VOLL ELEKTRONISCH
In diesem Zusammenhang wird das Ministerium, das Informationssysteme wie Ausgabenverwaltung, Buchhaltungsverwaltung, bewegliche Aufzeichnungen und Verwaltung, Ausgabenverwaltungssysteme für öffentliche Arbeitnehmer und elektronische Sammlungsanträge aktiviert hat, nun den Umlauf von Papierdokumenten im öffentlichen Sektor abschaffen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Dokumente in das elektronische Umfeld übertragen, zwischen den Systemen und Institutionen im elektronischen Umfeld mit elektronischer Signatur zirkulieren und vollständig im elektronischen Umfeld der Kontrolle des Rechnungshofs übergeben werden.
WIRD SPAREN
Mit der Anwendung wird angestrebt, die Prozesse in der öffentlichen Finanzverwaltung zu beschleunigen, den Einsatz von Papier ganz abzuschaffen, den physischen Umlauf von Belegen inmitten von Ausgaben- und Abrechnungseinheiten zu beenden, Post- und Frachtkosten einzusparen, Umstellung auf digitale Archivierung durch Lösung des Archivierungsproblems, Steigerung der Produktivität im Arbeitseinsatz, Steigerung der Kontrolleffektivität und Ausbau der elektronischen Kontrolle.
Mit der derzeitigen Praxis ist vorgesehen, etwa 6 Millionen Papiere pro Jahr, die für Zahlungsaufträge verwendet werden, und etwa 50 Millionen pro Jahr, die als Nachweisdokumente verwendet werden, einzusparen.
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