Auf dem Foto, das im Zimmer aus dem 18. Jahrhundert des Buckingham Palace aufgenommen wurde, betrachtet der 73-jährige König die rote Kiste mit Papieren von Vertretern des Vereinigten Königreichs und der Commonwealth-Länder. Inmitten der Dokumente zum Thema Rede stehen zukünftige Meetings und Dokumente, die unterschrieben werden müssen. Diese Dokumente werden vom Privatsekretariat überall dort hin geschickt, wo sich der König aufhält. Diese Kartons sind eine zeitgemäße Form von Versandkartons, die auch von der britischen Regierung seit Jahrhunderten verwendet werden. Die 2-3 Kilogramm Kisten sind mit Blei beschichtet und aus Kiefernholz gefertigt. Die Bleiauskleidung wird verwendet, um zu verhindern, dass die Kiste sinkt, wenn sie ins Meer geworfen wird, um zu verhindern, dass sie in die Hände anderer fällt. Jede Kiste ist mit der Chiffre des Herrschers versiegelt.
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